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管理落后拖了信息化的后腿

發(fā)稿時(shí)間:2023-08-05 09:06:39 來源: 個(gè)人圖書館-漢無為
技術(shù)進(jìn)步與管理的脫節(jié)

回顧全球工業(yè)化進(jìn)程,技術(shù)從1.0、2.0、3.0的機(jī)械化、電氣化、自動(dòng)化;管理從泰羅制(泰勒制)提出“科學(xué)管理”,到“精益管理”漸占上風(fēng);從福特流水線生產(chǎn),再到豐田式生產(chǎn)等,逐漸改變了管理者只是憑經(jīng)驗(yàn)管理,總是猜疑工人偷懶不干活的現(xiàn)象。

也就是說,近百年來工業(yè)是通過提高自身技術(shù)、管理等能力,從根本上改變了以往依靠經(jīng)驗(yàn)管理、強(qiáng)制加班等獲取絕對(duì)剩余價(jià)值的路徑依賴,走向了依靠技術(shù)、管理等的改進(jìn)以獲取相對(duì)剩余價(jià)值的重大轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工業(yè)的大發(fā)展。

而在當(dāng)下,如同工業(yè)化初期工業(yè)技術(shù)、管理等能力落后一樣,現(xiàn)在也是信息化初期,信息技術(shù)、管理等能力也是相對(duì)原始的。信息化也已到了需要通過提高自身技術(shù)、管理等能力,從根本上改變以往依靠經(jīng)驗(yàn)管理、強(qiáng)制加班等獲取絕對(duì)剩余價(jià)值的路徑依賴,走向依靠技術(shù)、管理等的改進(jìn)以獲取相對(duì)剩余價(jià)值的重大轉(zhuǎn)變,以此實(shí)現(xiàn)信息化的大發(fā)展。


【資料圖】

說信息技術(shù)、管理等能力落后?估計(jì)讀者會(huì)頗感詫異和不解,不是說信息技術(shù)是當(dāng)今最為先進(jìn)的技術(shù)嗎?如何能說它們是落后的!

其實(shí),說工業(yè)化初期工業(yè)技術(shù)、管理等能力落后是指在工業(yè)化初期,工業(yè)相對(duì)當(dāng)時(shí)的農(nóng)業(yè)來說,雖然從技術(shù)上看是先進(jìn)的,但是相對(duì)于現(xiàn)代工業(yè)它是落后的。

同理,說信息化初期信息技術(shù)、管理等能力落后是指在當(dāng)下信息化初期,信息化相對(duì)現(xiàn)在的工業(yè)化來說,雖然從技術(shù)上看是先進(jìn)的,但是相對(duì)今后的信息化它還是落后的。

我們說先進(jìn)與否,既要在橫向上與別人比(如工業(yè)與農(nóng)業(yè)、信息化與工業(yè)化等),更要在縱向上與歷史上的自己比(如工業(yè)1.0與工業(yè)2.0、工業(yè)3.0與工業(yè)4.0等)。

“信息技術(shù),是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱”。一方面它包括“傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)與智能技術(shù)、通信技術(shù)和控制技術(shù)”,這些確實(shí)是當(dāng)今最為先進(jìn)的技術(shù)之一。

另一方面它“主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件”,在這其中“設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件”,其技術(shù)和管理卻是落后的。

信息化工程的管理漏洞

首先可以從工程管理最為規(guī)范的建筑工程,來與信息化工程做一比較。

從下表可以看出,建筑工程中一個(gè)工程建設(shè)的全過程大體分為六步:設(shè)計(jì)、審批、招標(biāo)、建設(shè)、監(jiān)理和驗(yàn)收,參與者有:設(shè)計(jì)院、建筑企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、質(zhì)監(jiān)站、招標(biāo)主管部門和建設(shè)主管部門,管理者都是建設(shè)主管部門。

表1 建筑工程與信息化工程管理對(duì)照表

因此,建筑工程是一個(gè)管理統(tǒng)一,參與有序,技術(shù)規(guī)范的工程運(yùn)作范例。

同樣,信息化工程中一個(gè)工程建設(shè)的全過程也需要六步:設(shè)計(jì)、審批、招標(biāo)、建設(shè)、監(jiān)理和驗(yàn)收,參與者有:用戶、IT企業(yè)、信息化主管部門和招標(biāo)主管部門,管理者有:用戶、信息化主管部門、招標(biāo)主管部門和財(cái)政等。設(shè)計(jì)和驗(yàn)收需要用戶自己負(fù)責(zé),這就如同在建筑工程中用戶建樓需要自己設(shè)計(jì)、自己驗(yàn)收,這既不可想象,也不符合管理要求,更是不被容許的,而這在信息化工程建設(shè)中卻基本是這樣進(jìn)行的。監(jiān)理在建筑工程中是強(qiáng)制要求的,在信息化工程中只是試行。

可以說,信息化工程建設(shè)是一個(gè)管理政出多門,參與良莠不齊,技術(shù)缺乏規(guī)范的工程運(yùn)作現(xiàn)狀。

項(xiàng)目管理作為信息化管理中最基本的內(nèi)容,目前還沒有被規(guī)范,IT企業(yè)既要充當(dāng)如建筑工程中設(shè)計(jì)院職能(設(shè)計(jì)),又會(huì)擔(dān)綱如建筑工程中監(jiān)理企業(yè)職責(zé)(監(jiān)理),可能還會(huì)客串如建筑工程中質(zhì)監(jiān)站角色(驗(yàn)收),當(dāng)然自己的本行如建筑工程中建筑企業(yè)責(zé)任(集成)更不會(huì)馬虎的,如此多的職能(設(shè)計(jì)、集成、監(jiān)理、驗(yàn)收等)加于一身,這其中所耗費(fèi)的精力和時(shí)間,信息化從業(yè)者應(yīng)該都是有切身體會(huì)的。

試想如果連這些最基本的信息化工程管理都做不到規(guī)范,就更難以出現(xiàn)與工業(yè)化時(shí)代“科學(xué)管理”、“精益管理”相匹配的信息化管理理論來完善信息化全過程的科學(xué)管理了,或者說工業(yè)化時(shí)代的“科學(xué)管理”、“精益管理”等管理理論在信息化時(shí)代是否適用?如何適用?也就無從得知了。

信息化的隨意性

其次,就是關(guān)于信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題。

在工業(yè)產(chǎn)品中即使是一顆螺絲釘都是有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范的,而在信息化建設(shè)中即使目前最為簡單的OA系統(tǒng)應(yīng)包含哪些功能,用戶、企業(yè)也是各有要求、各有定義,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,更不要說復(fù)雜一些的MIS系統(tǒng),乃至更為復(fù)雜的消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)了。

比如說在一幅電路圖中,你把1個(gè)10歐的電阻換成20歐,它就不能得出正確的結(jié)論,因此,它是不能換的。而在一個(gè)信息化系統(tǒng)中,你把一臺(tái)電腦的硬盤從10G換成20G,對(duì)系統(tǒng)沒有任何影響,因此,換不是問題。

由于技術(shù)、管理的落后和沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,造成了工業(yè)化初期工業(yè)對(duì)自然資源的極大浪費(fèi),這種浪費(fèi)我們應(yīng)該是有目共睹的。

美國國家標(biāo)準(zhǔn)局當(dāng)年就是為此而建立,這是美國工業(yè)效率最重要的改進(jìn)之一。其目的是建立規(guī)格統(tǒng)一的零部件體系,下至螺釘和螺栓,致力于“簡單做法、消除浪費(fèi)、節(jié)約材料,工人培訓(xùn)最少化,減少并節(jié)約物資采購和不便利的庫存,消除混亂,進(jìn)而提高生產(chǎn)速度?!薄?/p>

在打印機(jī)上打印材料,可選擇A或B型紙張(如A4紙)中的某種紙張,來匹配輸出的內(nèi)容,最大限度地提高紙張的利用率,以減少浪費(fèi)。但我們?cè)谟?jì)算機(jī)的選擇上,無論是個(gè)人或是企業(yè),其實(shí)基本上都是無據(jù)可依。多少核、多少GHz的處理器,多少GB的內(nèi)存、硬盤與我們選擇它們來運(yùn)行什么系統(tǒng)基本沒有匹配關(guān)系,用戶根本不可能依據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求來選擇符合自己需要的計(jì)算機(jī),進(jìn)而最大限度地提高計(jì)算機(jī)的利用率,以減少浪費(fèi)。

在摩爾定律的推動(dòng)下,計(jì)算機(jī)發(fā)展越來越快、越來越強(qiáng),而用戶對(duì)它的選擇卻越來越遠(yuǎn)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,計(jì)算機(jī)業(yè)回過頭來,才發(fā)現(xiàn)自己跑的太快、太遠(yuǎn)了,以至于使用自己的用戶對(duì)自己的利用率太低頗有抱怨。最好的IT設(shè)備,有的使用率也只有15%,甚至10%。

現(xiàn)在,同樣因?yàn)榧夹g(shù)、管理的落后和沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,造成了信息化初期信息化對(duì)人力資源的極大浪費(fèi)。前幾年的超算中心,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)中心,背后恐怕都是算力的浪費(fèi)。

這種情況在過去的單一信息化系統(tǒng)或者說單行業(yè)的信息化應(yīng)用中,可能還顯得不突出或者說還顯得不那么重要。但到了消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等等,因其包含的行業(yè)、領(lǐng)域過于繁雜,這些問題就顯得尤為突出了。

小記

可以用兩句話來概括當(dāng)下信息化和工業(yè)化的特點(diǎn):

工業(yè)化是技術(shù)落后,管理先進(jìn),理論完備。

信息化是技術(shù)先進(jìn),管理落后,理論欠缺。

應(yīng)該說,兩者之間技術(shù)先進(jìn)與否的差距是相對(duì)的,但管理、理論先進(jìn)與否的差距卻是絕對(duì)的。

其實(shí)“碼農(nóng)”對(duì)于當(dāng)前的信息化從業(yè)人員來說,是再合適不過的稱謂了。因?yàn)?,現(xiàn)在的信息化發(fā)展就相當(dāng)于農(nóng)業(yè)化階段,顧名思義信息化從業(yè)人員就是編碼的農(nóng)民。

用信息化去詮釋農(nóng)業(yè)、工業(yè)和服務(wù)業(yè)等等已經(jīng)是非常普遍的了,但信息化本身卻很少被其他理論所詮釋。信息化可能只有先解放了自己(信息化),才能最后解放別人(城市、工業(yè)化等)。

還有就是我們用工業(yè)化來對(duì)比信息化,不是說要讓信息化去照搬工業(yè)化的技術(shù)、管理等路徑,而是說信息化既然要“賦能”別人,要去“+”別人,那你就必須表現(xiàn)出自己比別人更有優(yōu)勢(shì)的技術(shù)、管理等能力來。

關(guān)于信息化我們不是知道的太多了,而是知道的太少了。正如羅素在《哲學(xué)是什么》所說:科學(xué)告訴我們的是我們所能夠知道的事物,但我們所能夠知道的是很少的;而我們?nèi)绻雇浟宋覀兯荒苤赖氖呛蔚戎?,那么我們就?huì)對(duì)許多極重要的事物變成麻木不仁了。

工業(yè)化依次在英國、德國、美國、日本等國家先后完成,因?yàn)槟抢镉挟?dāng)時(shí)全球最大的工業(yè)化應(yīng)用場(chǎng)景。而中國現(xiàn)在同時(shí)有廣闊的工業(yè)化和信息化的場(chǎng)景,信息化的應(yīng)用尤其突出。中國目前有以消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)、智慧城市和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等為代表的全球最大的信息化應(yīng)用場(chǎng)景,我們有責(zé)任、也有義務(wù)為全球貢獻(xiàn)信息化發(fā)展的中國技術(shù)、管理和規(guī)范。

當(dāng)前來看,信息化的技術(shù)生產(chǎn)力,與其管理、應(yīng)用的生產(chǎn)關(guān)系之間是不匹配的,是生產(chǎn)關(guān)系跟不上生產(chǎn)力的發(fā)展。而且,現(xiàn)在的信息化發(fā)展只是初級(jí)階段,還有太多需要發(fā)現(xiàn)的東西,而這些確需進(jìn)行深入研究。信息化不僅應(yīng)該知其然,更應(yīng)該知其所以然。

作 者

馬 龍:自由撰稿人

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責(zé)任編輯:mb01

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