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(資料圖)

“總部各部室印發(fā)的文件(網(wǎng)絡(luò)通知),特別是管理性文件(網(wǎng)絡(luò)通知),按照‘誰(shuí)下發(fā),誰(shuí)負(fù)責(zé)閉合’的原則,納入部長(zhǎng)月度工作清單,4月份開(kāi)始考核。”日前,中鐵十一局二公司中層管理干部工作群的一則消息如期而至,這是該公司大力推行的工作清單化管理模式在各級(jí)管理人員中深入人心的一個(gè)縮影。

(圖1:召開(kāi)工作清單匯報(bào)會(huì))

工作清單化管理是中鐵十一局二公司黨委落實(shí)集團(tuán)公司黨委“分管主責(zé)、部門(mén)負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)匹配、各司其職,主動(dòng)作為、重看結(jié)果”以及“三論評(píng)事、四度評(píng)人”管理理念,結(jié)合公司實(shí)際探索推行的工作方法和管理手段,從2022年下半年開(kāi)始推行。通過(guò)列清單、理清單、加清單、消清單,推動(dòng)各類(lèi)管理重點(diǎn)和布置工作的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程清單化、清單信息化”的工作清單化管理體系,達(dá)到壓實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,提升管理效能的目標(biāo)。

在工作清單化管理中,列清單、理清單是基礎(chǔ)。中鐵十一局二公司根據(jù)“盯緊關(guān)鍵人、管住關(guān)鍵點(diǎn)、抓好關(guān)鍵事”的思路,在充分調(diào)研討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各級(jí)管理人員崗位職責(zé)、管理邊界和管理重點(diǎn),梳理出了從公司副職領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目副部長(zhǎng)的核心工作內(nèi)容,按照年度、季度、月度、每周、適時(shí)等形式進(jìn)行梳理、羅列和劃分,作為各級(jí)管理人員履職考核的重要依據(jù),基本實(shí)現(xiàn)了“一名管理人員,一張履職清單”的目標(biāo),有效形成了一級(jí)管一級(jí),層層抓落實(shí)的高效率管控格局。

(圖2:利用總辦會(huì)抽查工作清單落實(shí)情況)

在推行過(guò)程中,工作清單不是一成不變,而是根據(jù)管理重點(diǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管控。比如,除了崗位職責(zé)要求的重點(diǎn)工作之外,中鐵十一局二公司還先后將“五型”總部建設(shè)、高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)措施落地、總辦會(huì)安排工作、各類(lèi)檢查高頻問(wèn)題整改、信息化智能化應(yīng)用、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目預(yù)警管控、下發(fā)文件閉合管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)督辦事項(xiàng)等,動(dòng)態(tài)納入各級(jí)管理人員的履職清單,實(shí)現(xiàn)了固定工作與階段性工作互補(bǔ)、統(tǒng)籌推進(jìn)的模式。

“針對(duì)工作清單中部分工作完成質(zhì)量難以界定,月底考核工作量大的問(wèn)題,中鐵十一局二公司還開(kāi)發(fā)了EDMC執(zhí)行力系統(tǒng),所有工作清單在系統(tǒng)中都能實(shí)現(xiàn)信息化處理?！痹摴拘畔⒉坎块L(zhǎng)介紹說(shuō),管理人員每月及時(shí)將完成的工作資料上傳系統(tǒng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位層級(jí)配置權(quán)限,及時(shí)判定工作完成質(zhì)量,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早謀劃、早著手、早解決,把握公司整體運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)了管理效率和管理效能大幅提升。

此外,中鐵十一局二公司每月還適時(shí)對(duì)各級(jí)管理人員工作清單完成情況進(jìn)行抽查和督導(dǎo),把月度工作清單完成情況與績(jī)效考核聯(lián)動(dòng),作為季度績(jī)效考核的重要依據(jù),同時(shí)借助信息化手段減少匯總考核的工作量,更加量化、精準(zhǔn)、客觀(guān)的評(píng)價(jià)人員工作開(kāi)展情況,既實(shí)現(xiàn)了工作清單可衡量、可檢驗(yàn)、可考核,也發(fā)揮了實(shí)時(shí)預(yù)警提醒、掛牌督辦、閉環(huán)落實(shí)的功能。

“工作清單化管理既實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理人員由以往被動(dòng)等待工作安排向主動(dòng)思考、主動(dòng)作為轉(zhuǎn)變,也提高了工作的計(jì)劃性、規(guī)范性,有力調(diào)動(dòng)了大家的工作積極性、主動(dòng)性?！睋?jù)中鐵十一局二公司執(zhí)行董事、黨委書(shū)記劉守成介紹,工作清單化能讓各級(jí)更快掌握職責(zé)范圍內(nèi)工作情況,快速把握關(guān)鍵點(diǎn),準(zhǔn)確部署安排工作計(jì)劃,使各項(xiàng)工作規(guī)范化、責(zé)任明確化、執(zhí)行簡(jiǎn)單化,有效提高了各級(jí)工作溝通效率和整體管理效能,目前已在二公司各管理環(huán)節(jié)全面推行。

下一步,中鐵十一局二公司將繼續(xù)落實(shí)“三論評(píng)事、四度評(píng)人”管理理念,把工作清單化管理與“五型”總部建設(shè)、高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)緊密結(jié)合,大力實(shí)施精益化、高效化管理,深入推進(jìn)工作清單化管理優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)換為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)效,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展匯聚更大動(dòng)能。

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