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世界訊息:3F傾聽模型:溝通從傾聽開始

發(fā)稿時(shí)間:2023-03-18 15:04:26 來(lái)源: 愛運(yùn)營(yíng)

在職場(chǎng)溝通是一門大學(xué)問(wèn),而溝通的第一步則是傾聽?!豆ぷ髦械臏贤ㄋ囆g(shù)》一書中曾這樣說(shuō):“如果你在工作的第一年必須選擇掌握一門人際交往技能,請(qǐng)選擇傾聽。這將是你能夠與他人良好相處并獲得成功最重要的不二之選。”在許多研究中,傾聽被證明是整個(gè)職業(yè)生涯包括事業(yè)成功、職業(yè)晉升等最重要的溝通技能。

但是,傾聽并不是一件容易的事,有的小伙伴表示有時(shí)候自己聽是聽了,也很認(rèn)真的聽了,但就是沒(méi)有聽明白對(duì)方的真實(shí)意思是什么。


(資料圖片)

將聽字拆分開為:“左側(cè)耳聽為王,右側(cè)十目一心”,也就是說(shuō)在傾聽別人的時(shí)候需要一心一意的注視著對(duì)方,全心全意的聽到對(duì)方。

在教練工具里面有一個(gè)非常好用的工具——3F傾聽,這個(gè)工具不僅是教練工具,也是非常好用的管理學(xué)工具,在這里推薦給大家。

What

3F傾聽法

是3個(gè)英文字母的首字母,即Facts事實(shí)、Feel感受和Focus聚焦,或者Intention意圖。

傾聽事實(shí)(Fact):對(duì)方講述時(shí),不根據(jù)自己的想法或固定觀念評(píng)判對(duì)方,只傾聽原本的客觀事實(shí)。

傾聽感受(Feeling):對(duì)方講述時(shí),感知對(duì)方目前處于什么樣的情緒,即,用同理心去傾聽

傾聽意圖(Focus):對(duì)方講述的時(shí)候,認(rèn)真傾聽對(duì)方真正需要的是什么,真正的意圖是什么?

HOW

怎么進(jìn)行3F傾聽

1F:傾聽對(duì)方陳訴的事實(shí)(Fact):聆聽事實(shí),放下評(píng)判。能聽到對(duì)方敘述的客觀事實(shí),不去做任何主觀的評(píng)判。

我們?cè)谌粘I钪薪?jīng)常聽到的“領(lǐng)導(dǎo)總讓我加班”“你開會(huì)老是遲到”,乍一聽好像是在事實(shí)陳述,但其實(shí)更多的是抱怨不滿情緒的表達(dá)。我們?cè)趦A聽時(shí)一定需要區(qū)分觀點(diǎn)與事實(shí),事實(shí)必須是已經(jīng)發(fā)生、確定的,不以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移,可考證的事情,比如“領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)月已經(jīng)讓我加班了3次”,“你這個(gè)月開會(huì)遲到了4次”這個(gè)才是事實(shí)。

2F:感知對(duì)方的情緒(Feeling):同理心的感受:在聆聽事實(shí)的同時(shí),感知對(duì)方的感情,聆聽感情包括感知對(duì)方的感情,與對(duì)方共情,而不是在自己的感受里。

傾聽對(duì)方表達(dá)的情緒,就是在與對(duì)方講話時(shí),有意識(shí)地感知對(duì)方因?yàn)槭聦?shí)而產(chǎn)生的情緒。我們可以通過(guò)觀察對(duì)方肢體動(dòng)作、語(yǔ)言聲調(diào)、表情的變化幫助我們理解對(duì)方的情緒,另外還可以通過(guò)我們?cè)捓镄虚g的一些詞語(yǔ),如總,總是、老是、每次、又、經(jīng)常等”情緒路標(biāo)詞“幫助我們?nèi)ジ兄獙?duì)方情緒的變化。當(dāng)“情緒路標(biāo)詞”一出現(xiàn),我們需要做的是安撫和感知他的情緒,只有把惡劣的情緒降下來(lái),雙方才有溝通的基礎(chǔ)。

3F:理解對(duì)方的意圖(Focus):深入的理解需求和渴望,把握對(duì)方內(nèi)心的訴求,知道對(duì)方真正想要的是什么,對(duì)方真正的意圖是什么。每個(gè)人行為背后都有一個(gè)積極的生命意圖

積極聆聽

消極聆聽

以理解他人為目的

以自我為中心

觀察到客觀事實(shí)

自動(dòng)化反應(yīng)(我):評(píng)判、八卦、好為人師

理解他人的感受

在自我的感受中

理解對(duì)方的動(dòng)機(jī)和渴望

自以為是,用自己的動(dòng)機(jī)猜測(cè)別人的動(dòng)機(jī)

溝通的核心是為了解決問(wèn)題,而解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于能傾聽對(duì)方的意圖。在了解對(duì)方表達(dá)的觀點(diǎn)與情緒的背后,我們能聽懂對(duì)方的玄外之音,理解對(duì)方的需求。

比如”辦公室真的太熱了“,其背后的需求是”希望你能幫我空調(diào)的溫度調(diào)低一點(diǎn)“;“你開會(huì)老是遲到”背后的的需求是”我希望你下次開會(huì)不要遲到了“。如果我們能做到換位思考,就能幫助我們更好地理解對(duì)方的意圖,把對(duì)方的“問(wèn)題”變?yōu)椤毙枨蟆啊?/p>

Feedback

有效反饋與回應(yīng)

好的傾聽者能夠給出可行的建議,在溝通時(shí)給予反饋。有效確認(rèn)與回應(yīng)=確認(rèn)事實(shí)+響應(yīng)情緒+明確行動(dòng)。

有些人認(rèn)為,傾聽就代表著被動(dòng)的狀態(tài),但事實(shí)卻恰恰相反,因?yàn)闇贤ǘ际请p向的。優(yōu)秀的傾聽者像蹦床一樣,不會(huì)把對(duì)方的想法吸收掉,而是會(huì)放大對(duì)方的想法,并在合適的時(shí)機(jī)加入自己的觀點(diǎn),最終將雙方的想法融合,提供正向的反饋,能讓對(duì)方感到你們站在同一立場(chǎng),一起分析解決問(wèn)題。

傾聽是把你的想法變成我們的想法的關(guān)鍵路徑。在工作中,我們都應(yīng)該成為好的傾聽者。善于傾聽的職業(yè)經(jīng)理人在工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,尤其是在當(dāng)下這個(gè)VUCA時(shí)代,我們正面對(duì)著一個(gè)易變(Volatility),充滿不確定性(Uncertainty),復(fù)雜(Complexity)和模糊(Ambiguity)的世界,通過(guò)傾聽搭建起溝通的橋梁,明確職業(yè)發(fā)展的愿景、保持理性的認(rèn)知以及小步快走的敏捷決策,能夠幫助我們釋放更多職業(yè)的可能性。

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