(資料圖片僅供參考)
“臺州黃巖10千伏高丘鄭家、人和兆豐雙回路聯(lián)絡工程”觸發(fā)“在建項目領用線路長度合理性”指標紅色預警,目前已領用線路長度4.5公里,無法繼續(xù)進行線路材料領用,請核實該工程可研和初設批復文件”。國網(wǎng)浙江臺州市黃巖區(qū)供電公司倉庫管理人員說。
近年來隨著黃巖10千伏及以下配網(wǎng)建設、改造力度不斷增大。由于配網(wǎng)項目建設周期短、單個項目物資需求量小,項目管理過程中往往發(fā)生業(yè)務執(zhí)行不規(guī)范、物資領用管控難等實際問題。國網(wǎng)浙江臺州市黃巖區(qū)供電公司物資部門依托智慧供應鏈系統(tǒng)推行“三率合一”(即“工程建設進度、投資完成進度、財務入賬進度”三項核心進度指標,簡稱“三率合一”)全流程管控,通過前端協(xié)同、中間管控、后期規(guī)范,強化實物資源規(guī)范化管理,有效扭轉(zhuǎn)項目建設管理中物資被動服務狀態(tài)。
首先是加強前端協(xié)同。物資部門協(xié)同項目管理部門和計劃管理部門,通過緊扣項目里程碑計劃和進度安排,增加“三合率一”合規(guī)性審查,強化項目源頭協(xié)同管控。對可能觸發(fā)“三率合一”問題的關鍵節(jié)點進行數(shù)據(jù)校驗,對工程物資開展需求預測和分析,動態(tài)跟蹤計劃和實際進度,確保物資需求計劃有序合理上報;其次是強化中間管控。物資管理人員積極同項目管理部門溝通,及時準確掌握工程項目開工、竣工和投產(chǎn)等關鍵時間節(jié)點,督促項目管理部門依據(jù)施工進度及時領料。動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)督在建配網(wǎng)項目物資領用情況,對工程建設過程中的物資領用不合理情況通過信息化手段進行強制控制,不予辦理出庫手續(xù)。不定期與項目管理部門進行數(shù)據(jù)核對,及時共享數(shù)據(jù),讓項目管理部門實時掌握在建工程物資領用情況。督促項目管理部門按流程協(xié)調(diào)解決,嚴格管控物資領用不規(guī)范監(jiān)測預警;最后是嚴格規(guī)范末端。倉儲管理是整個業(yè)務鏈條的末端。物資部門通過規(guī)范物資出入庫、退料、沖銷等操作,加強工程物資退料的管控。配網(wǎng)項目工程竣工后,及時開展PMS設備臺賬、物資領用清單、可研初設規(guī)模信息交叉分析,對實際領用與計劃上報物資數(shù)量進行核實比對,超出允許偏差范圍的嚴格考核。同時,該公司在工程物資管理過程中引入紀檢力量,聯(lián)合審計、財務專業(yè)開展工程物資全過程監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通報業(yè)務部門。堅持問題導向,嚴格要求整改落實,堅決制止項目投產(chǎn)后再退補料,杜絕項目投產(chǎn)后仍領料預警。
下一步,國網(wǎng)浙江臺州市黃巖區(qū)供電公司將持續(xù)強化項目可研、初設、投資和進度等全流程協(xié)同,強化物資領料管控和平衡利庫,提升“三率合一”分析治理水平,進一步促進工程物資管理助力公司提質(zhì)增效。
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