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世界視點!excel數(shù)據(jù)庫建立與調(diào)用 excel數(shù)據(jù)庫建立

發(fā)稿時間:2023-06-29 22:01:30 來源: 城市網(wǎng)

1、其實Excel提供了一些很有用的功能,可讓我們?nèi)魏我粋€人都可輕松搞定這些數(shù)據(jù)庫: 第一步:打開Excel97(Excel2000當然也行),在A列單元格第1行填上“村名”,第2行填上“東山村”,第19行填上“年背嶺村”(注:東山17個組,2+17=19據(jù)此推算),第28行填上“橫坡村”(算法同前,牛背嶺村9個組:19+9=28),如此類推把19個村名填好。


【資料圖】

2、 第二步:在第B列第1行填上“組別”,第2行填上“第1組”并在此按鼠標右鍵選擇“復制”把這三個字復制剪貼板,然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。

3、 第三步;用鼠標點擊選中A2“東山村”單元格,然后把鼠標單元格右下角(此時鼠標變?yōu)閱巍笆弊中危?,按住鼠標往下拖動,拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。

4、用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標“一拖了之”。

5、填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”,只要你別把“第1組”寫成“第一組”,Excel會自動把它識別為序列進行處理。

6、所以拖動“第1組”時,填寫的結果為“第2組”“第3組”……填完這兩個字段后,其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫,也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫,反正勞動強度差不多。

7、 第四步:保存文件。

8、如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫,那么別管它,就用Excel默認的“.xls”格式保存下來。

9、如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么請以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。

10、 第五步:如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫,那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫,在“新建表”的對話框里,你選擇“導入表”然后在導入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。

11、(什么?你找不到?!這個對話框默認的文件類型是Microsoft Access,只要你改為Microsoft Excel 就能找到了),選擇好導入文件后,你只要注意把一個“第一行包含列標題”的復選框 芯托辛耍ㄈ綣悴恍枰狪D字段,你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇“不要主關鍵字”),其余的你都可視而不見,只管按“下一步”直至完成。

12、導入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進行使用或修改。

13、如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么更簡單,可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件,根據(jù)需要進行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設置就可以使用了。

相信通過excel數(shù)據(jù)庫建立這篇文章能幫到你,在和好朋友分享的時候,也歡迎感興趣小伙伴們一起來探討。

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責任編輯:mb01

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