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(資料圖)

為推進(jìn)檔案集約化管理,提升檔案管理現(xiàn)代化水平,農(nóng)發(fā)行阜平縣支行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作安排部署,多措并舉,積極推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確保各類檔案應(yīng)歸盡歸、上收合規(guī)、保管安全,檔案數(shù)據(jù)完整、規(guī)范、有序,努力實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、集約化管理。

強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升能力。該支行組織各部門從事檔案工作的業(yè)務(wù)人員參加理論培訓(xùn)和實(shí)操培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案集約化管理體系建設(shè)規(guī)劃(2020-2022)》《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行文書檔案整理規(guī)則》《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等文件,以及現(xiàn)場(chǎng)演示整理歸檔文書檔案、信貸檔案等各類檔案,使檔案工作人員深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,并掌握不同類別檔案的整理方法和歸檔標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)規(guī)范整理檔案,為高效高質(zhì)上交檔案奠定基礎(chǔ)。

集中力量、全面推進(jìn)。針對(duì)縣級(jí)支行檔案上收工作時(shí)間緊、人員少、門類多、體量大的現(xiàn)狀,該支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),召開專題檔案整理工作會(huì)議研究部署,切實(shí)做到上下貫通、執(zhí)行有力。同時(shí)安排專人第一時(shí)間下基層開展實(shí)操指導(dǎo)培訓(xùn),通過現(xiàn)場(chǎng)手把手教學(xué)、面對(duì)面指導(dǎo),大家一起出點(diǎn)子、想辦法,共同疏通難點(diǎn)、堵點(diǎn),有效提高了檔案工作水平。

壓實(shí)責(zé)任、嚴(yán)把質(zhì)量。該支行嚴(yán)格按照上級(jí)行有關(guān)規(guī)定,明確專人負(fù)責(zé),嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。各部門業(yè)務(wù)骨干齊心協(xié)力、進(jìn)行檢查清點(diǎn),逐一核對(duì),保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性。同時(shí),在歸檔的過程中組織專人不定期抽查各部門已整理檔案情況和了解檔案整理有關(guān)工作進(jìn)度,及時(shí)反饋存在的問題并提出具體可行的整改建議,督促各部門提高工作效率,確保檔案上收工作保質(zhì)保量完成。

下一步,該行將不斷強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),切實(shí)提高業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,提升檔案管理水平,切實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化、集約化、智能化建設(shè)進(jìn)程,以高質(zhì)量檔案管理助推全行高質(zhì)量業(yè)務(wù)發(fā)展。(魏勝賢)

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